Le NIE (Número de identificación de extranjeros) est une étape indispensable à votre installation à Barcelone. Ce numéro unique vous sera demandé pour réaliser de nombreuses démarches administratives, comme ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de travail, ou souscrire à des services comme Internet ou le téléphone. Voici un guide détaillé sur les étapes à suivre pour obtenir votre NIE, les documents nécessaires, et des astuces pour réussir votre démarche sans stress.
Qu'est-ce que le NIE et pourquoi en avez-vous besoin ?
Le NIE est un numéro d’identification attribué à tout étranger résidant en Espagne. Il est essentiel pour toutes les démarches administratives, professionnelles ou financières en Espagne. Vous aurez besoin de ce numéro pour :
- Ouvrir un compte bancaire.
- Signer un contrat de travail.
- Souscrire à un abonnement téléphonique.
- Effectuer des démarches fiscales.
- Obtenir une couverture de santé.
Le NIE est indispensable pour s’établir en Espagne et vivre légalement dans le pays.
Conditions de délivrance du NIE
Pour demander un NIE, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :
- Travailler pour une entreprise ou un particulier en Espagne.
- Travailler à votre compte en Espagne.
- Disposer de ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins sans solliciter l’assistance sociale en Espagne. Vous devrez prouver votre couverture par une assurance maladie en Espagne ou à l’étranger.
- Être étudiant dans une institution publique ou privée en Espagne, avec une couverture d’assurance maladie et suffisamment de ressources financières.
- Être citoyen d’un pays de l’UE et rejoindre un membre de la famille vivant en Espagne de manière régulière.
Cas particuliers :
- NIE provisoire : Si vous ne résidez pas en Espagne mais avez des intérêts professionnels ou économiques dans le pays, vous pouvez obtenir un NIE provisoire pour une validité de 3 mois. Il est demandé au consulat espagnol dans votre pays et sera expédié environ 8 jours après la demande.
Documents nécessaires pour obtenir le NIE
Les documents requis pour obtenir votre NIE varient en fonction de votre situation personnelle. Vous devrez présenter l’original de chaque document, ainsi qu’une copie.
1. Documents de base pour tous :
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité. Si votre document est périmé, apportez également une preuve que vous avez demandé son renouvellement.
- Formulaire EX-15 dûment rempli, disponible sur le site du gouvernement espagnol.
DEMANDE DE NIE Guide pour le remplissage des formulaires EX-15
2. Si vous travaillez pour une entreprise ou un particulier :
- Contrat de travail ou promesse d’embauche : Le contrat doit préciser les coordonnées de l’entreprise ainsi que son numéro d’identification fiscale.
- Inscription à la sécurité sociale espagnole si applicable.
3. Si vous travaillez à votre compte :
- Inscription au Censo de Actividades Económicas (Registre des Activités Économiques).
- Inscription au Registre Marchand ou document prouvant votre inscription à la sécurité sociale en tant que travailleur indépendant.
4. Si vous ne travaillez pas :
- Preuve de l’assurance maladie (publique ou privée) couvrant au minimum le champ d’intervention de l’assurance santé espagnole.
- Preuve de ressources suffisantes pour la durée de votre séjour, comme des titres de propriété ou un relevé bancaire indiquant votre solde disponible.
5. Si vous êtes étudiant(e) :
- Preuve d’inscription dans une institution académique publique ou privée.
- Preuve d’affiliation à une assurance maladie (la Carte Européenne d’Assurance Maladie suffit si elle couvre toute la durée de votre séjour).
- Attestation de moyens financiers suffisants pour couvrir vos besoins pendant votre séjour.
6. Si vous êtes un membre de famille rejoignant ou accompagnant un résident :
- Preuve du lien familial (certificat de naissance, acte de mariage).
- Preuve de la dépendance économique.
- Preuve de l’emploi ou des ressources suffisantes de la personne que vous rejoignez en Espagne, ainsi qu’une couverture santé.
Note importante : Si les documents sont rédigés dans une langue autre que l’espagnol ou le catalan, ils doivent être traduits par un traducteur officiel et accompagnés de l’original et de la traduction.
Les étapes de la démarche pour obtenir le NIE
1. Prendre rendez-vous en ligne
La première étape consiste à prendre un rendez-vous en ligne pour soumettre votre demande de NIE. Le processus est simple mais peut être frustrant, car les rendez-vous à Barcelone sont souvent difficiles à obtenir.
- Connectez-vous sur le site officiel dès 8h du matin le lundi, car les nouveaux créneaux sont disponibles à ce moment-là. Rafraîchissez fréquemment la page pour augmenter vos chances d’obtenir un rendez-vous.
Choisir la langue : Si nécessaire, changez la langue en cliquant sur « Seleccionar idioma » et choisissez le français ou l’espagnol.
Sélectionner l’option appropriée :
- Dans la première section « Demande de rendez-vous », choisissez l’option suivante :
- « Certificados, NIE y otros trámites relacionados » (Certificats, NIE et autres démarches liées).
- Puis, dans la liste des sous-options, sélectionnez :
- « NIE – Certificados de identidad (Extranjeros) » (NIE – Certificat d’identité pour les étrangers).
- Dans la première section « Demande de rendez-vous », choisissez l’option suivante :
Continuer : Vous pourrez ensuite choisir le consulat ou bureau qui correspond à votre localisation et poursuivre avec la prise de rendez-vous.
- Si les créneaux sont épuisés, vous pouvez aussi essayer de vous rendre dans un bureau de NIE d’une autre commune, souvent moins encombré.
2. Le jour du rendez-vous
Le jour de votre rendez-vous, vous devez vous présenter au bureau avec tous les documents demandés :
- Prenez un numéro à l’arrivée et attendez votre tour. Notez que l’attente peut être longue (comptez souvent une demi-journée).
- Une fois votre dossier soumis, vous devrez payer la taxe associée à la demande, qui est d’environ 10€.
- Vous recevrez votre NIE dans les jours suivant la demande, généralement sous 7 à 10 jours.
Paiement de la taxe du NIE à Barcelone
Pour payer la taxe associée à votre NIE à Barcelone, vous pouvez vous rendre dans l’une des deux banques suivantes :
- Banque Sabadell (Rambla Catalunya 73, 08007 Barcelone) – Ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 11h00.
- Banque Cajamar (Carrer de Balmes 150, 08008 Barcelone) – Ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00.
Étapes pour payer la taxe :
- Préparer les documents : Imprimez et vérifiez le formulaire 790012.
- Rassembler les pièces nécessaires : Passeport ou carte d’identité et 12 euros en liquide pour Sabadell (ou paiement via distributeur automatique pour Cajamar).
- Se rendre à la banque : Faites la queue au guichet ou utilisez le distributeur à Cajamar.
- Effectuer le paiement : Remettez le formulaire et l’argent au guichet ou scannez le formulaire à Cajamar.
- Récupérer le reçu : Le reçu est nécessaire pour votre rendez-vous NIE.
Conseils supplémentaires
- Préparez-vous à l’avance : Réunissez tous les documents nécessaires et assurez-vous que tout est bien complété avant votre rendez-vous.
- Soyez patient : L’obtention d’un rendez-vous pour le NIE à Barcelone peut être longue, alors anticipez cette démarche et soyez prêt à attendre.
- Si vous avez des difficultés à obtenir un rendez-vous, vous pouvez envisager de vous rendre dans un bureau de plus petite taille ou en dehors de Barcelone.
